Ref. Colegio 22512

Datos Empresa

• Nombre: Specialisterne
• Dirección: Avinguda Torre Blanca, 57
• Provincia: Barcelona
• Población: Sant Cugat del Vallès
• Teléfono: +34 626 846 336
• E-mail: contacto.es@specialisterne.com
• Disponibilidad: Jornada completa
• Experiencia: Hasta 3 años de experiencia
• Rango salarial: 20.000 - 24.000 según aportación del candidato.

Perfil Candidato

La persona que se incorpore dará apoyo operativo al departamento de People en la gestión diaria de los procesos laborales y administrativos vinculados al ciclo de vida de la persona trabajadora: altas, bajas, contratos, variaciones, incidencias de nómina, documentación laboral, PRL, y resolución de consultas internas. Será un perfil de soporte, pero con recorrido de crecimiento hacia una posición técnica más autónoma dentro del área laboral de RRHH.
Las tareas son:

1. Administración de personal y contratación: Gestionar y preparar la documentación laboral vinculada a incorporaciones, modificaciones contractuales, prórrogas, bajas, cambios de jornada, anexos y otros documentos relacionados con la relación laboral. Gestionar ficheros de afiliación y cotización en la Seguridad social. Mantener actualizada la documentación laboral de las personas trabajadoras en las herramientas internas de gestión.
2. Nómina e incidencias laborales: Dar soporte en la preparación mensual de variables de nómina: ausencias, bajas médicas, cambios de jornada, pluses, vacaciones, incidencias horarias u otras variables. Revisar borradores o información de nómina, identificando posibles errores o inconsistencias antes del cierre. Atender primeras consultas de personas trabajadoras relacionadas con nómina, contratos, vacaciones, ausencias o documentación laboral, escalando cuando corresponda.
3. Relaciones laborales y normativa: Dar soporte en la aplicación de convenios colectivos, criterios laborales internos y procedimientos del área de People. Colaborar en la preparación de documentación vinculada a permisos, excedencias, reducciones de jornada, bajas voluntarias, finalizaciones contractuales y otros procesos laborales. Apoyar en la recopilación de información para auditorías, inspecciones, registros obligatorios o requerimientos internos.
4. Prevención de riesgos laborales: Coordinar documentación básica de PRL: altas en plataformas, reconocimientos médicos, formación obligatoria, entrega de documentación preventiva y seguimiento de certificados. Dar soporte en la coordinación con el servicio de prevención ajeno.Hacer seguimiento de vencimientos, registros y documentación pendiente.
5. Soporte general al área de People: Colaborar en tareas administrativas y de soporte al departamento: archivo, reportes, actualización de bases de datos, preparación de documentos, seguimiento de procesos y comunicación interna.Dar apoyo puntual en procesos de selección, onboarding, formación, igualdad, diversidad, clima o comunicación interna, siempre que las necesidades del departamento lo requieran. Contribuir a la mejora y orden de los procesos internos de RRHH.
6. Otras tareas como Preparación de contratos, anexos y documentación laboral, Revisión de variables de nómina, registro y seguimiento de ausencias, permisos y bajas...

Observaciones

Somos una empresa que trabajamos por y para las personas y la misión del puesto es dar soporte técnico y administrativo al área de People, con especial foco en los procesos de relaciones laborales, contratación, nómina, administración de personal, PRL y cumplimiento laboral, contribuyendo a una gestión rigurosa, ordenada y cercana de las personas trabajadoras de Specialisterne.

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